海南醫學院2015年普通高等教育招生工作委員會

海醫學〔201561

落實高招陽光工程的政策,確保2015年招生工作的平穩運行,根據《教育部關于做好2015年普通高校招生工作的通知》(教學〔20151)、《海南醫學院普通高等教育招生管理辦法》等文件要求,成立我校2015年普通高等教育招生工作委員會,人員名單如下:

主  任:廖小平

執行主任:呂傳柱

副主任謝江波 曾 渝 陳志斌 黃元華(常務) 林英姿

牟忠林  李 謝協駒 史濟純 胡 浪 馬志健

     武  陳洛夫 譚美權 王身堅 藺東偉

韓祥疇  何琪懿 黃躍林

  (教師代表):雷浩澤 耿云霞

(學生代表):王梓虹 潘啊偉

(校友代表):劉小琴

在招生工作委員會的統一領導下,設立招生工作小組,負責組織實施招生錄取各項工作,具體如下:

1、網上招生工作指導組

長:黃元華

副 組 長:謝協駒 馬志健

員:李春報 黃躍林 陳衛民

2、紀檢監察組

長:謝江波

副 組 長:胡

員:韋 蒙鉑巍

3、閱檔及錄審組

長:黃元華

副 組 長:馬志健 張經能

員:黃躍林 王繼浩 胡愛華 廖宇航

劉辰鵬 陳衛民

各有招生任務的院、部(系)選派院長、副院長、書記、副書記、專業負責人等。

4、宣傳組

長:謝江波

副 組 長:王身堅

員:徐佰超 廖宇航 高職院1

5、新生資格復查組

長:林英姿

副 組 長:馮 武 馬志健

員:余偉新 黃躍林

6、保障組

長:陳志斌

各小組組成情況如下:

1)網絡保障小組

副 組 長:葉志忠

員:潘汀淇

2)安全保障小組

副 組 長:譚美權

員:梁昌聯、覃業亮、尚明洪、保安1

3)后勤保障小組

副 組 長:藺東偉

員:水電工1

4)財務保障小組

副 組 長:李

員:陳

5)日常保障小組

副 組 長:馬志健

員:陳衛民 胡愛華 曾曉莉 徐芳芳 張騰飛

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招生工作委員會工作職責

一、網上招生工作指導組職責

1、根據國家招生方針、政策及上級部門的有關規定,制定我校的招生制度和實施細則,實現招生工作制度化、規范化。

2、組織并會同院、部(系)編制學校當年招生計劃,供學校領導審核確定,并負責上報省教育廳、省考試局。

3、根據各院、部(系)提供的專業介紹及教學特色等材料,設計、制作學校當年的招生簡章,并負責重點在省級《招生指南》、招生網等刊物及媒體上刊登學校簡介、辦學特色、專業設置等情況,擴大學校社會知名度。

4、制定招生宣傳措施,確定招生聯系人員,并進行政策培訓。加強與各地中學的溝通聯系,有效地開展招生宣傳和咨詢工作,并逐步建立穩定的生源基地。

5、負責組織并成立招生錄取工作小組,明確錄取工作操作規則,強調錄取紀律,充分體現公平、公正、公開的錄取原則。

6、協助學工部、財務管理中心、各院、部(系)做好錄取新生的咨詢、收費和報到接待等工作。

二、紀檢監察組職責

根據《教育部關于普通高等學校招生監察工作的暫行規定》精神,學校成立由主管紀檢監察工作的校領導和有關部門負責人組成招生紀檢監察領導小組,負責學校的招生紀檢監察工作。

1、對學校貫徹執行國家各類招生政策、紀律、法規、制度實施領導監察。

2、組織有關部門的招生工作人員進行國家招生政策、法規、制度和紀律的學習、教育、培訓。

3、研究制定學校招生管理各項規章制度,監督檢查招生管理部門及其工作人員依法行政,履行職責和落實規章制度的情況,根據存在的問題,提出不斷改進、完善的措施。

4、受理有關招生工作方面的舉報和投訴,及時研究招生工作中出現損害考生利益、影響招生質量、違背招生政策等問題。

5、參加有關招生工作會議,結合學校實際,研究提出貫徹執行意見和建議。

6、總結招生監察工作中的經驗教訓,適時組織交流

三、閱檔及錄審組職責

1、負責考生電子檔案的下載和上傳。

2、審查考生體檢信息,對身高、色盲(弱)、殘疾、肝功能異常等指標要標注,發現其它異常問題,尤其是可能涉及退檔或專業受限者,要及時與招辦負責人聯系溝通。

3、對有特長的優秀學生要作標注。

4、審查考生的思想品德鑒定、文化課成績、加分情況等。

5、書面寫出審查結果,并提出錄取建議。

6、審核考生錄取專業及確定錄取或退檔。

7、協調實施新生錄取工作。

8、負責錄取數據的導出、匯總及分發。

9、負責與各省招辦就技術方面進行聯系與溝通。

四、宣傳組職責

1、負責招生宣傳工作,編寫、制作、發行招生宣傳材料;

2、負責招生錄取信息及錄取名單的及時發布。

3、負責招生宣傳稿件的審定和文章、信息的審查,及時報道招生錄取工作的進度。

五、新生資格復查組

1、負責審核新生身份及檔案材料;

2、負責新生體檢復查;

3、負責新生文化課復查。

六、保障組職責

(一)網絡保障小組

1、負責招生錄取期間網絡的系統安全性。

2、負責招生錄取期間的日常服務器維護、操作系統、網管系統等的安全補丁、漏洞檢測及修補、病毒防治等工作。

3、確保招生錄取期間網絡通信傳輸暢通,實時監控整個網絡的運轉和網絡通信流量情況。

4、掌握用戶端設備接入網絡的情況,以便發現問題時可迅速定位。

5、掌握與外部網絡的連接配置,監督網絡通信狀況,發現問題及時解決。

(二)安全保障小組

1、負責錄取現場的封閉及安全保衛工作。

2、做好來訪人員的登記、記錄工作。

3、維持錄取現場的秩序。

(三)后勤保障小組

1、負責解決招生錄取期間的用車,包括與上級主管部門聯系、溝通用車等。

2、確保招生錄取期間水、電供應正常,尤其是保證用電的正常。

(四)財務保障小組

1、負責日常經費的審批、報賬等。

2、負責招生錄取費、宣傳費、郵寄費等的審批及轉賬。

(五)日常保障小組

1、負責錄取通知書的打印、蓋章、封裝和郵寄。

2、負責招生錄取檔案的匯總和管理。

3、負責本校教職員工、考生及家長來訪的接待和招生錄取的咨詢工作。

4、保持招生錄取現場工作環境的整潔衛生,樹立良好的學校窗口形象。

     

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